Bustad og kvarterforvaltar

• Koordinere og drifte resepsjonstenesten til bustad og kvarter, samt handtere og administrere overnatting på kvarter inkludert klargjering av rom, inn-/utsjekk av gjester, koordinere planlegge og ha oversikt over kvarterbehov ift kursaktivitet og øving.
• Inngåelse, registrering og oppfølging av leigekontraktar med leigetakarar
• Saksbehandle/utføre administrative oppgåver ifm utleige og forvaltning av bustader og kvarter
• Ansvarleg for bistand og oppfølging av leigetakar ved inn-/utflytting og i buperioden
• Foreta synfaringar og føre ettersyn med bustad- og kvarterporteføljen, sikre rømningsveier, melde inn feil/manglar/ hærverk og skadar, vedlikehaldstiltak, og dessutan behov for utskifting av møblar/ utstyr, og dessutan følgje opp at dette blir utført
• Utføre oppgåver mht. økonomioppfølging
• Ansvarleg for korrekt bruk av ulike IKT-system
• Bidra i vidareutvikling av ein landsdekkande lik bustad- og kvartertjeneste
• Kontaktperson mot Forsvaret, borettslag, sameigar, offentlege etatar, Forsvarsbygg sitt servicesenter og internt i markedsområdet osv. ifm bustadsaker
• Delta i møter med Forsvaret lokalt, samt sikre god samhandling med Forsvarets bustadsekretærer og bustadråd
• Ansvar for å sjå til at nødvendig info om rutinar for brann og rømningsveier blir formidla til leigetakarar og gjester, sjå til at branninstruks heng oppe og at nødutgangar er tilstrekkeleg merka og tilgjengeleg for rømning frå kvarter. Bistå Forsvaret og andre avdelingar i Forsvarsbygg i gjennomføring av brannøvingar på bustad og kvarter
• Det må òg påreknast andre oppgåver som ligg innanfor ansvarsområda til avdelinga. Reise må påreknast

Du er en serviceinnstilt person og er god på å bygge relasjonar. Du har gode kommunikasjonsegenskapar og liker å samarbete med andre. Du tek ansvar og initiativ i den jobben du gjør. I tillegg er du strukturert og effektiv.

• Du har relevant utdanning frå høgskule eller relevant fagbrev. Krav til formell utdanning kan i spesielle tilfelle fråvike dersom tilstrekkeleg erfaring kan dokumenterast
  
• Du må ha god kompetanse med bruk av data som arbeidsverktøy
  
• Det er ein fordel om du har erfaring med bruk av booking system
  
• Du har relevant erfaring
  
• Du har gode norsk- og engelskkunnskapar
  
• Du må ha førarkort kl B
  
• Du må kunne bli tryggingsklarert opp til Hemmeleg/NATO Secret
  

I Forsvarsbygg vil du få ein spennande og variert arbeidskvardag med eit meiningsfullt samfunnsoppdrag der du vil bidra til å bygge forsvarsevne kvar dag. Vi satsar på medarbeidarane våre, vi tilbyr kursing, etter- og vidareutdanning og vi har etablert vår eigen prosjektleiarutdanning. Vi har ein familievennleg og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordningar. Som tilsett hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som har ein av dei beste pensjonsordningane i landet med gunstig bustadlån og gode forsikringsordningar.

Andre opplysningar

• Stillinga blir lønna som førstekonsulent (kode 1408) frå 493 700,- til kr. 526 100,- (lønnstrinn 53 til 57)
• Vi ber om at du lastar opp vitnemål og karakterutskrift i søknaden din
  
• Offentleg søkarliste blir utarbeidd etter søknadsfristen har gått ut. Dersom du ber om å reservere deg frå oppføring på offentleg søkarliste må du grunngi dette. Du blir varsla om reservasjonen ikkje blir tatt til følge