Loading ...

Job content

Vi søker etter en administrasjonssekretær med solid erfaring, til daglig support for administrerende direktør og ledergruppen for øvrig, oppfølgning av organisasjonen og administrasjon av kontorfunksjoner, særlig i Oslo.
Stillingen er mangefasettert og krever at du har evnen til å håndtere flere forskjellige arbeidsoppgaver samtidig.

Arbeidsoppgaver
  • Sekretær i div utvalg og grupper, forberedelser, referater, oppfølginger og arkivering
  • Administrasjon av møte og kalender, reiser, hotell, reiseregninger mm
  • HR administrasjon, annonser, ansettelsesprosedyre og dokumentasjon oppfølging internt, arkivering, helsetjenester mm
  • Ansvarlig for lokaler; kontrakter, renhold, møbler, ombygginger mm

Ønskede kvalifikasjoner
  • Stor arbeidskapasitet, herunder høy stresstoleranse og evne til å prioritere
  • Evne til å arbeide effektivt, både selvstendig og i team
  • God kjennskap til Microsoft pakken (Word/Powerpoint, Excel), Adobe, Teams, Admincontrol, SD WORX
  • Erfaring fra lignende funksjon/stilling
  • Flytende norsk og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig
  • Kjennskap til verdipapirbransjen er en fordel

Personlige egenskaper
  • Stor arbeidskapasitet og trives med hektiske hverdager
  • Effektiv, strukturert og løsningsorientert
  • Pålitelig og nøyaktig med stor ansvarsfølelse for eget arbeid
  • Ha en positiv og proaktiv innstilling

Hva kan vi tilby deg?
For den rette personen tilbyr vi konkurransedyktige betingelser og gode personalordninger i et trivelig og hektisk arbeidsmiljø, faglig dyktige kollegaer, tidlig og tydelig ansvar og en bratt læringskurve. Arbeidssted vil være i selskapets lokaler i Olav V’s gate i Oslo.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 23-03-2024

Click to apply for free candidate

Apply

Loading ...
Loading ...